как присвоить индекс документам

 

 

 

 

Путешествие из подразделения в подразделение документ совершает под своим уникальным номером, т.е. внутренние подразделения, получив документ, учитывают его под первоначально присвоенным индексом, а не присваивают новый. Как присваивать документам номера. При регистрации документов происходит их индексация. То есть каждому документу присваивается определенный номер и условное обозначение (индекс). Индекс документа состоит из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов, который, исходя из задачДокументу-ответу присваивается самостоятельный порядковый регистрационный номер в пределах соответствующего регистрируемого массива. 89 — индивидуальный порядковый номер входящего документа, присвоенный при регистрации.Инициативные и ответные документы имеют один индекс, который присваивается инициативному документа а затем переносится на ответный документ. Для достижения информационной совместимости регистрационных данных и поисковых систем устанавливается следующий обязательный минимум реквизитов регистрации: aвтор (корреспондент), название вида документа, дата документа, индекс документа Записывается арабскими цифрами по русскому или европейскому стилю Индекс, присвоенный документу организацией-автором, переносится с поступившего или отправляемого документа Дата переносится из отметки о регистрации (регистрационного штампа) То есть каждому делу нужно присвоить определенный номер и условное обозначение ( индекс). Индексы необходимы при поиске, учете и систематизации документов. В течение года регистрационный индекс не повторяется. Индексами распорядительных документов и протоколов являются их регистрационные номера, которые присваиваются самостоятельно в пределах каждого вида документов. При индексации входящих, исходящих и внутренних документов следует использовать единообразную систему условных обозначений ( индексов), в основе которой лежат следующие правила Регистрационный индекс документа регистрационный номер документа цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документы при его регистрации[70]. Наконец, отдел кадров и бухгалтерия в некоторых документах заполняют поле «Код структурного подразделения». В статье мы расскажем, как правильно присваивать индексы структурным подразделениям и филиалам организации. Подборка наиболее важных документов по вопросу Почтовый индексФедеральный закон от 17.07.1999 N 176-ФЗ (ред. от 06.07.

2016) "О почтовой связи" почтовый индекс - условное цифровое обозначение почтового адреса, присваиваемое объекту почтовой связи В графе 4 указывается индекс документа. Регистрационный индекс - это порядковый регистрационный номер, присваиваемый документу при создании или получении, который может быть дополнен индексом дела по номенклатуре дел Порядковые регистрационные номера присваиваются документам отдельно в пределах каждой группы.Индекс, присвоенный документу организацией-автором, переносится на РКФ с поступившего или отправляемого документа. 20. Индексация документов состоит в присвоении им условных обозначений - индексов, которые предоставляются документам во время их регистрации.Для исходящего документа регистрационный индекс размещается в обратной последовательности - индекс по 7. Внутренняя опись составляется для учета документов дела по установленной форме и содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ. Индекс документа состоит из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов, который, исходя из задач поиска, дополняется индексами по номенклатуре дел, классификатором корреспондентов, исполнителей и др. Однако это не означает, что его можно присвоить другому подразделению, наоборот, индекс должен оставаться прикрепленным к упраздненному подразделению до тех пор, пока не истекут сроки хранения документов с данным индексом. Для чего нужен индекс структурного При регистрации документов в регистрационный индекс часто включают индекс дела по номенклатуреНапример, индекс дела 02-04 означает, что дело было сформировано в структурном подразделении, которому присвоен индекс «02», и в номенклатуре дел данного Индекс документа состоит из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов, который, исходя из задач поиска, дополняется индексами по номенклатуре дел, класси Регистрационный номер (индекс) документа — цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. Индекс документа состоит из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов, который, исходя из задачДокументу-ответу присваивается самостоятельный порядковый регистрационный номер в пределах соответствующего регистрируемого массива.1-9/112, где 1 - индекс структурного подразделения, 9 - номер дела по номенклатуре, в котором будет храниться эта докладная записка после исполнения, 112 - порядковый номер документа, присвоенный ему при регистрации.

Индексация документов заключается в присвоении им условных цифровых (иногда буквенно-цифровых) обозначений - индексов, которые предоставляются документам во время регистрации и свидетельствуют о место составлениянапример, 74-П, и т.д. Индекс документов, составленных несколькими организациями, например, договоров, совместных постановлений, образуется из порядковых регистрационных номеров, присвоенных в каждой организации-авторе 89 - индивидуальный порядковый номер входящего документа, присвоенный при регистрации.Инициативные и ответные документы имеют один индекс, который присваивается инициативному документу, а затем переносится на ответный документ. Следовательно, регистрация документа предполагает совершение двух действий: присвоение документу номера (индекса)Если в организации при регистрации документов используется классификатор должностных лиц, регистрационный номер, присвоенный этому документу как Регистрационный индекс совместного документа, т. е. документа, авторами которого являются несколько организаций, образуется из порядковых регистрационных номеров, присвоенных каждым автором, отделенных косой чертой, например 235/187. Правильно ли будет присвоение исходящим документам того же индекса дела, который имеет журнал исходящих документов? Или у журнала исходящих должен быть один индекс, а у исходящих писем - другой? Чтобы организовать хранение документов и облегчить их регистрацию и поиск, помимо номера используют буквенные индексы. Приказы по личному составу хранят 5 или 50 лет, подшивать их нужно в две разные папки. Регистрация входящих документов подтверждение факта его получения организацией, для чего каждому документу присваивают свой номер и вносят данныеЗдравствуйте! В текущем делопроизводстве делам присваивается индекс согласно утвержденной номенклатуре дел. Схема классификации и индексы, присвоенные делам по номенклатуре дел, могут быть непосредственно использованы как основа в процессе регистрации поступающих и отправляемых документов при формировании их конкретных регистрационных номеров. Перечень документов определяет Порядок присвоения почтовых индексов объектам почтовой связи организаций федеральной почтовой связи. Основаниями для отказа могут быть неполный либо не соответствующий установленным требованиям комплект документов Например, индекс дела 02-04 означает, что дело было сформировано в структурном подразделении, которому присвоен индекс «02», и в номенклатуре дел данногоИндексы из номенклатуры дел затем используются при регистрации документов . Следуя определению, регистрация документа - это присвоение ему индекса и проставление его на документе с последующей записью данных о документе в журнале регистрации- 96 - индивидуальный порядковый номер входящего документа, присвоенный ему при регистрации. Нас иногда спрашивают, как правильно присвоить документу код, шифр, номер и т. п. Скажем сразу, что это не великая наука.В электронных архивах уникальные идентификаторы обычно присваиваются документам автоматически. При поступлении запроса на поиск документа секретарь по номеру, точнее по дополнительно присвоенному индексу, легко может сориентироваться, в каком деле (папке) его искать, например Индекс (номер) конкретного дела состоит из: 1. условного обозначения ( индекса) структурного подразделенияНапример: «Документы о представлении к награждению и присвоению званий (справки, представления, докладные записки и др.)». Индекс документа состоит из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов, который, исходя из задач поиска, дополняется индексами по номенклатуре дел, классификатором корреспондентов, исполнителей и др. Т.е, делу с индексом в 2013г например, 01-22 можно присвоить в 2014г. номер изъятого из номенклатуры дела, допустим, 01-12.Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, есть ли какой-либо документ где указано, что индекс структурного подразделения необходимо писать как 01 Порядковые регистрационные номера присваиваются документам в пределах регистрируемой группы.Получаемым и отправляемым письмам присваивают сложные номера, состоящие из нескольких частей. Индекс письма, как правило, включает очередной порядковый номер При регистрации каждой группы документов должны применяться единые унифицированные способы присвоения номеров (индексов) документам. Существуют три основных вида регистрации документов Регистрация документа — это присвоение ему индекса (номера) и проставление его на документе с последующей записью кратких данных о нем в журнале (на карточке) или в памяти ПК. 25-03 индекс дела по номенклатуре дел структурного подразделения, в которое поступает на хранение копия отправляемого документаПосле присвоения отправляемому документу регистрационного номера первый экземпляр поступает на отправку, а его копия с визами и 4.3.9. В графе "Дата и индекс документа" проставляется дата документа и индекс присвоенный документу организацией - автором документа. 4.3.10. В графе "Краткое содержание" указывается вид документа, его заголовок или краткое содержание. В индексе документа соблюдается следующая (или обратная) последовательность его составных частейПорядковые регистрационные номера присваиваются документам в пределах каждой регистрационной группы. Реквизит индекс () документа. Индексом является условное обозначение документа, присваиваемое ему при регистрации (например, порядковый номер).Порядковые номера присваиваются отдельно входящим и исходящим письмам. При регистрации документу присваивают регистрационный индекс, который состоит из порядкового номера и может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемого классификатора (корреспондентов, вопросов деятельности и т.

д Регистрационный номер документа (регистрационный индекс документа) - цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.2. 09- индивидуальный порядковый номер входящего документа, присвоенный при регистрации.Инициативные и ответные документы имеют один индекс, Который присваивается инициативному документу, а затем переносится на ответный документ.

Полезное: